Q. 엑셀 자동화에 가장 먼저 시도할 도구는 뭔가요?

무료로 가능한 ChatGPT부터 시작하시기를 권합니다. 본인 엑셀 파일을 던져보고 자연어로 명령해보세요. 30분이면 어떤 일을 자동화할 수 있는지 감이 잡힙니다. 그다음 본인 환경에 맞는 도구로 확장하면 됩니다.

Q. AI에게 엑셀 파일을 던지는 게 보안상 괜찮나요?

도구마다 정책이 달라요. ChatGPT·제미나이는 기본적으로 학습 데이터에 사용되지 않도록 설정할 수 있고(Plus 플랜은 기본 비활성), 코파일럿은 마이크로소프트 365 보안 정책 안에서 처리됩니다. 다만 회사 기밀 데이터·고객 개인정보는 사내 보안 정책 확인 후에 사용하시는 게 안전합니다.

Q. 엑셀 매크로·VBA를 새로 배워야 하나요?

대부분의 경우 안 배우셔도 됩니다. AI에게 "이 작업을 매크로로 만들어줘" 또는 "함수로 처리해줘"라고 하면 코드가 나오니까요. 단, 회사에 매크로 자산이 이미 많이 깔려 있다면 매크로 기본 문법은 알아두시는 게 좋습니다. 유지보수가 가능하니까요.

Q. 100만 행 이상 큰 데이터도 AI로 처리되나요?

ChatGPT·제미나이의 경우 큰 파일은 시간이 걸리거나 처리 한도에 걸릴 수 있어요. 이 경우 데이터 일부 샘플로 함수만 만들어 받고, 그걸 본인 엑셀에 붙여 쓰는 방식이 안전합니다. 큰 데이터는 함수·파워쿼리 활용이 더 빠를 때가 많습니다.

엑셀 자동화 도구 비교 — 코파일럿·챗GPT·제미나이·함수 영역별 분담 가이드 - 아키젠트 블로그

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